Pre-Employment Screening

Vanliga frågor om screening före anställning

• Vad menas med screening före anställning?

  Pre-employment screening (PES) är kontrollen av relevant ansökningsinformation för noggrannhet, med hänsyn till tillämpliga dataskyddsbestämmelser och andra rättsliga ramvillkor. Som regel bör PES endast utföras för dem som söker en tjänst som innebär utförande av särskilt konfidentiella uppgifter eller personal- och/eller ekonomiskt ansvar. Ytterligare detaljer finns i informationen om databehandling för sökande under följande länk.

• När genomförs en förhandsbedömning av anställningsbarhet?

  PES genomförs i allmänhet endast på utvalda positioner som är förknippade med utförandet av särskilt konfidentiella uppgifter eller personal och/eller ekonomiskt ansvar.

• Hur transparent är PES?

  Riskkänsliga tjänster som utannonseras av koncernen innehåller en notering om att en screening kommer att utföras som en del av ansökningsprocessen och vad som kontrolleras kommer att förklaras. Sökande vars uppgifter kontrolleras av en PES får information om resultatet av kontrollen efter att den har utförts.

• Varför vill min blivande arbetsgivare ha mitt CV verifierat?

  Verifieringen av självdeklarationer från potentiella anställda bör möjliggöra en rättvis ansökningsprocess.
  De viktigaste skälen för att implementera en PES är:
  
  - Förebyggande av bedrägerier
  - Verifiering av kvalifikationer för urvalet av de sökande
  - Skydd av rykte och know-how
  - Uppfyllande av internationella krav på efterlevnad
  - Minskning av ansvarsrisker

• Vilka dokument behöver jag tillhandahålla för PES?

  Undertecknad samtyckesblankett för PES-verifiering av sökandens uppgifter och CV och yrkes- / utbildningsmeriter. Denna blankett kommer att tillhandahållas om PES krävs.

• Vad händer med mina uppgifter under PES-processen?

  Personuppgifter behandlas endast för syftet med denna revision. Alla uppgifter som finns i bearbetningsförfarandet kommer att behandlas konfidentiellt och i enlighet med dataskyddsbestämmelserna.

• Vad händer med mina uppgifter efter att PES har slutförts?

  Om ett anställningsförhållande upprättas kommer de personuppgifter som tillhandahålls som en del av ansökningsprocessen och som dessutom samlas in av oss som en del av PES att överföras till personalfilen och behandlas i syfte att genomföra anställningsförhållandet. Om den anställde inte anställs kommer de ytterligare personuppgifter som samlas in av oss som en del av PES att raderas helt efter 3 månader.